陪伴大家多年的通用 GA（Universal Analytics、GA3）已正式宣布停止處理新資料（通用 GA360的用戶可以延長至明年），除了如何上手 GA4 外，該如何保存歷史數據也是您應該考慮的下一步。如果您想暸解如何制定數據保存計畫、執行的方式與後續應用，這篇文章可能會對您有幫助。
如果您還想多了解通用 GA 與 GA4 的差別，可以參考這篇文章：
本篇文章亦轉載於未來商務。
主題目錄
一、通用 GA 發生什麼事？
二、如何保存通用 GA 數據？
１、保存通用 GA 資料的重要性
２、哪些資料是非保存不可的？我該如何制定保存計畫？
三、5 個通用 GA 資料匯出的方式
一、 通用 GA 發生什麼事？
許多使用者在通用 GA 後台已經看到「這項資源已停止處理資料」的通知，意即通用 GA 已不再蒐集新的資料。現在查閱通用 GA 介面，七月的報表空空如也，而七月以前的資料仍然可以查看。那我們可以繼續查看通用 GA 資料到什麼時候？根據 Google 官方文件：
- 2024 年 7 月 1 日：自 2024 年 7 月 1 日起，所有使用者 (包括存取 360 資源的使用者) 都將無法再存取通用 Analytics (分析) 使用者介面和 API。我們瞭解您很重視自己的資料，因此建議您在這個日期前匯出歷來報表。
換句話說，截至 2024 年 6 月 30 日，通用 GA 報表功能基本保持不變，唯一的變化是報表數字將不再更新，但其他介面功能仍可正常使用。您仍可以使用報表篩選器、自訂區隔、自訂報表等功能。然而，請注意通用 GA 的後台設定不會改變歷史資料的特性，因此您現在所做的設定將不會影響過去的資料，例如資料檢視篩選器、目標、自訂管道分組等功能。
若有備份資料的需求，您應該趁早計畫，並在 2024 年 7 月以前將歷史資料保存，以延續數據分析質量。
二、 如何保存通用 GA？
１、保留通用 GA 的資料重要性
重要的分析趨勢和數據表現無法僅依賴短期數據觀察，當品牌遺失過去的數據，不僅無法分析過去的用戶行為，未來行銷規劃如：可預測的季節性趨勢，也就會失去準確性。
而資料備份也需要提前系統性的規劃，許多備份方法都有其限制，若是沒有提前計畫，資料備份可能會有所疏漏；若沒有對 GA 資料架構有所了解、不熟悉資料查詢語言，且缺乏資料分析師的協助，使用原始資料進行數據分析會變得非常困難。
為了進行數據解讀和商業決策，長期數據的保存與合理的保存計畫對於 GA4 數據分析的質量至關重要。有完整且系統性的過去數據能夠使企業將重點放優化目標定向，避免您得重新大海撈針的資蒐和制定行銷策略與計畫。
２、我該如何制定保存計畫？應該保存哪些資料？
備份資料是一個需要精心規劃的過程，且因為通常欄位多又複雜，不建議隨意匯出所有資料。首先，要了解目標報表，從而確定要備份的內容。為方便使用歷史資料，可根據主題建立報表架構，如年度流量成長比對、過去行銷活動分析等主題。
接著，根據分析主題，列出想了解的內容和需要查看的報表等，同時，需考慮報表的區間與間隔，設定日期區間以符合分析需求，例如：近三年的 MoM 或去年中秋活動檔期期間每日訪客人數變化等。通用 GA 後台有 200 張報表，您可以依據平常檢視 GA 後台的使用習慣，選擇想要進行儲存的數據。
三、5 個通用 GA 資料匯出的方式
１、在報表介面手動匯出資料
通用 GA 支援手動匯出 PDF、Excel、CSV 報表格式，如果你在尋找最簡單且免費的儲存方式，在您的資料數量較少且較不複雜的情況下，使用預設報表匯出會是不錯的方式。
- 缺點 1：匯出時只會匯出畫面中呈現的列，最多只能匯出 5000 列。超過 5000 列就只能分次匯出或是減少維度後再匯出。
- 缺點 2：查詢較長的時間或是較大的資料量，您的通用GA數據將會被取樣。
２、利用 Google Sheet 擴充匯出
您可以使用 Google Sheets 上提供的 Google Analytics 擴充工具。您需要遵循與方法 1 類似的流程，即可將所有數據保存到 Google 雲端，並分享權限給公司同仁。
- 缺點 1：此擴充背後使用的是 Google Report API，因此也會受到 API 相關的限制。
- 缺點 2：查詢較長的時間或是較大的資料量，你的通用 GA 數據會被取樣。
- 缺點 3：Google Sheet 的資料限制：1000 萬個儲存格或 18,278 個欄。
３、串接 BigQuery 匯出
可直接將資料下載至 BigQuery，並使用類似SQL 的語法查詢所有通用 GA 資料。
- 缺點 1：此此方法僅限於通用 GA 360 的用戶。
４、Google Analytics Reporting API 匯出
透過 Google AnalyticsReporting API、自訂指令碼或程式，您可以自動生成並匯出報表進行 API 備份。不過仍須注意：使用此方法匯出的資料欄位受到一定的限制，可能需要工程師的協助支援，無法獨立完成備份。
５、圖靈數位保存方案 － 快速，依照資料量計費
我們為您提供現成的解決方案，不用自己想要儲存哪些報表，不用耗時花費長時間、手動匯出每一張報告，可以依照我們為您規劃的五大主題：「全站總覽」、「來源媒介」、「網頁瀏覽」、「自訂事件」、「電子商務」協助數據匯出；如果您對於歷史數據留存有些想法、有想自訂的主題和需求，也歡迎與我們的專業顧問討論通用 GA 的匯出規劃。
您不用改變閱讀數據報表的習慣，只要分享後台權限就行了，剩下的交給我們。
圖靈數位是專業的網站及 APP 數據分析領域公司，並且是 Google 的官方合作夥伴，擁有強大的工程與顧問團隊，可以根據客戶需求，在 30 天之內，把所有舊版設定完整轉移到新版。目前已協助超過 400 家客戶快速上手 GA4 的各種功能，找出問題，增加收益。歡迎免費預約我們的顧問諮詢，我們隨時都有分析師在線上協助支援，請不要客氣！大膽地提出你的問題！
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